结束会议的疯狂:决定如何决定
在高级领导团队中撤退上周,决策和会议的有效性成为了我们之间的障碍驼鹿狩猎运动

在我们这个复杂而相互关联的世界里,会议比以往任何时候都更为重要。研究清楚地表明,当有效地运行时,团队比个人能做出更好的决策。有效的会议让与会者参与解决问题和制定计划。

但是太多的会议是无效的。许多都是一场灾难。这就是为什么很多人讨厌开会。你是否经常听到这样的评论:“如果没有这些** **,我可以完成更多的工作!会议?”持续经历糟糕会议的参与者认为会议是在浪费时间。这通常是因为……他们确实是。

会议决策的困惑困扰了许多会议领导人。对于一个团队或团队来说,在“3c连续统”上有三种基本的方法来做决定:

  1. 命令-由经理、项目负责人或团队负责人提出,几乎不征求其他团队成员的意见。
  2. 协商-由经理、项目负责人或团队负责人在咨询其他有经验的人或需要自行实施决策后作出的决定。
  3. 共识由整个团队通过“多数规则”或一致同意制定。

团队越接近共识的终点,对决策的投入或承诺就越多。做决定的时间更长。但是实施的时间和效率都大大提高了。

沮丧和冲突的一个常见来源是,在讨论开始时,使用的决策方法的类型不是每个人都清楚。会议领导人往往会在他(她)已经下定决心的情况下,领导一场看似协商甚或一致的讨论,从而加剧问题。这就像是“猜猜我在想什么?””运动。或者看起来像是领导试图操纵团队做出“正确的决定”。

效率较低的管理者、领导能力较弱的项目或团队领导者会胁迫团队成员达成“强制共识”(一种矛盾修辞法),并在讨论结束时真诚地相信团队在做出决定时是团结一致的。

有些议程项目是供参考的,有些是最新的。但是,当需要做决定时,要确保每个人都清楚你所使用的决策过程的类型,从而避免混乱和大量的挫折。

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