糟糕的商务会议习惯

在这次大流行之前,你可能认为太多的会议是浪费时间的。现在,你的“会议乐趣”很可能已经转移到网络上了,这是一个更浪费时间的阶段!

这本书的作者兼教授史蒂文·罗格伯格说,令人惊讶的会议科学:如何带领你的团队达到最佳表现,报告称,领导者平均每周花在会议上的23个小时中,有8个小时是没有效率的。一个星期就浪费了一天!这真的很糟糕。

罗格伯格还引用研究表明,“大约90%的人报告说他们在开会时走神,73%的人承认他们会利用开会时间做其他工作。”这本书是去年出版的——在今年虚拟会议爆发之前。当与会者在参加虚拟会议的同时回复电子邮件、照看孩子或洗衣服时,这些数字会是什么样子?

它变得更糟。罗格伯格报告说:“我的研究表明,只有大约50%的会议时间是有效的,被充分利用的,并且吸引人的——当涉及到远程会议时,这些效率数字甚至更低。”

我一直感到惊讶和不解的是,为什么有这么多的领导人领导或参加了管理不善、浪费时间的会议。他们似乎觉得自己是做生意不可避免的成本。唯一的解释似乎是无知。会议领导人不知道他们不知道什么。或者他们知道得更好,但并没有做得更好。他们养成了马虎的开会习惯。

会议的有效性检查表

以下是高效的虚拟会议或面对面会议的最佳实践总结:

  1. 为每个议程项目明确时间表、目标和期望的结果。在会议开始前登记添加/删除议程项目。
  2. 基本规则每个人都同意并遵守。
  3. 冲突管理促进健康辩论减少不正常的争论或参与者关闭
  4. 清晰关于每个议程项目的决定/行动是通过命令、协商还是协商一致。
  5. 建设性地处理功能失调的团队行为。
  6. 为每个议程项目制定明确的行动计划和下一步行动。
  7. 为会议参与者和那些没有参加但参与了后续步骤和行动计划的人进行文件记录和沟通。
  8. 有技能的领导者知道如何让事情走上正轨并集中精力。
  9. 的氛围开放信任
  10. 常规的评估会议的有效性。

你的会议领导情况如何?大多数会议领导人都很幸运,不知道与会者觉得他们的会议有多浪费。你如何知道与会者对你的会议的看法?